برنامه‌های متصل: دستیار از حساب چه کسی استفاده می‌کند
اتصال برنامه برای کل فضای کاری است: مالک یا ادمین یک بار با حساب بیرونی وارد می‌شود و از آن به بعد گفتگوی همه‌ی اعضا با همان حساب کار می‌کند و هزینه‌اش از همان حساب کم می‌شود. «جدا کردن» چه چیزی را باقی می‌گذارد و مرحله‌های یک برنامه در پاسخ چه معنایی دارند.
برنامه‌ای که کل فضای کاری از آن استفاده می‌کند
کسی Notion، Higgsfield یا PostHog را وصل کرده و حالا دستیار در گفتگوهای شما از آن استفاده می‌کند.
اتصال مال فضای کاری است، نه کسی که آن را برقرار کرده. مالک فضای کاری یا یکی از ادمین‌ها با یک حساب بیرونی وارد آن برنامه می‌شود. از آن به بعد دستیار می‌تواند در گفتگوهای همه‌ی اعضا از همان حساب استفاده کند. دستیار به‌جای همان حساب کار می‌کند و هزینه‌ی هر کاری که برنامه بابتش پول می‌گیرد از همان حساب برداشته می‌شود.
کجا آن را می‌بینید
«تنظیمات فضای کاری» را باز کنید: روی نام فضای کاری‌تان در نوار کناری بزنید و بعد «تنظیمات» را انتخاب کنید، یا از «مدیریت برنامه‌ها» در پایین منوی + در کادر پیام. بخش «برنامه‌های متصل» آن برای هر برنامه یک پنل دارد:
- «حساب کاربری» همان حساب بیرونی است که دستیار از آن استفاده می‌کند، اگر برنامه نامش را بگوید. همه‌ی اعضا آن را می‌بینند.
- «متصل‌شده توسط» عضوی است که وارد شده و «از تاریخ» تاریخ آن است.
- وقتی برنامه وصل شد، سطری مثل «۱۴ ابزار» نشان می‌دهد دستیار آنجا چه کارهایی می‌تواند بکند.
فقط مالک و ادمین‌ها دکمه‌های «اتصال»، «اتصال دوباره» و «جدا کردن» را می‌بینند. بقیه این را می‌خوانند: «فقط مالک و ادمین‌های فضای کاری می‌توانند برنامه‌ای را وصل یا جدا کنند.»
هر برنامه به چه چیزهایی دسترسی دارد
| برنامه | دستیار آنجا چه کارهایی می‌تواند بکند |
|---|---|
| Higgsfield | ساختن عکس، ویدیو و کلیپ صوتی، ویرایش عکس و ویدیو، و بررسی موجودی |
| Notion | جستجو و خواندن صفحه‌ها و پایگاه‌های داده، فهرست کردن صفحه‌های خصوصی، ساختن و به‌روز کردن صفحه‌ها، و نظر گذاشتن |
| PostHog | فقط خواندن داده‌های تحلیلی. نویکا از PostHog فقط دسترسی خواندن می‌خواهد؛ دستیار آنجا نمی‌تواند چیزی را تغییر دهد |
دستیار با هر چیزی کار می‌کند که حساب متصل به آن دسترسی دارد. برای Notion، فهرست ابزارها list private pages را هم دارد، یعنی فهرست کردن صفحه‌های خصوصی، و هر عضوی می‌تواند از دستیار بخواهد صفحه‌های آنجا را بخواند یا بسازد و تغییر دهد.
نویکا هر چیزی را که برنامه برمی‌گرداند همراه پاسخ نگه می‌دارد. برای دیدنش مرحله را باز کنید؛ معمولاً زیر «نتیجه» است. هر کسی در فضای کاری که بتواند آن گفتگو را باز کند، این را هم می‌تواند باز کند. لینک اشتراکی متن را بدون مرحله‌ها نشان می‌دهد.
چه کسی هزینه‌ی چه چیزی را می‌دهد
- کار خود برنامه. نویکا بابت آن ستاره‌ای کم نمی‌کند. برنامه هزینه را از حساب متصل برمی‌دارد؛ مثلاً از اعتبار Higgsfield آن حساب.
- پاسخ دستیار. مثل هر پیام دیگری ستاره مصرف می‌کند. هر مرحله‌ی برنامه یک دور دیگر با مدل است که در آن مدل گفتگو، ابزارهای برنامه و آنچه برنامه برگردانده را دوباره می‌خواند. این دورها روی هم جمع می‌شوند؛ برای همین پاسخی که از برنامه استفاده می‌کند معمولاً از پاسخ ساده گران‌تر درمی‌آید. مقاله‌های راهنما درباره‌ی هزینه‌ی هر پیام و درباره‌ی «اعتبار مالک» و «اعتبار فردی» توضیح می‌دهند قیمت چطور حساب می‌شود و از ستاره‌های چه کسی کم می‌شود.
- پیام‌های بعدی. تا وقتی برنامه‌ای انتخاب شده، هر پیام در آن گفتگو ابزارهای برنامه را هم برای مدل می‌فرستد. بعد از اینکه پاسخی از برنامه استفاده کرد، ۴ پاسخ بعدی با برنامه‌ی باز شروع می‌شوند و آنچه برنامه انجام داده را هم با خود دارند. هر دو ستاره‌ی بیشتری مصرف می‌کنند؛ وقتی کارتان با برنامه تمام شد، انتخابش را بردارید.
- کارهایی که دیر تمام می‌شوند. سر زدن‌های نویکا به یک کار بعد از پایان پاسخ ستاره‌ای مصرف نمی‌کند.
درخواست ساده‌ی عکس معمولاً به ابزار عکس‌سازی خود نویکا می‌رود که ستاره مصرف می‌کند و مرحله‌اش «عکس ساخته شد» نوشته می‌شود. اگر می‌خواهید خود برنامه عکس را بسازد، اسمش را ببرید یا انتخابش کنید؛ آن‌وقت مرحله «یک عکس با Higgsfield ساخته شد» نوشته می‌شود.
استفاده از یک برنامه در گفتگو
لازم نیست برنامه‌ای انتخاب کنید. هر وقت درخواستتان به برنامه‌ای مربوط باشد، دستیار خودش آن را باز می‌کند و پاسخ هر مرحله را نشان می‌دهد، مثلاً «Notion باز شد» و بعد «از Notion استفاده شد: search».
برای اینکه یک گفتگو را سراغ برنامه‌ی مشخصی بفرستید، + را باز کنید و زیر «برنامه‌ها» روی آن بزنید، یا / را تایپ کنید و «استفاده از Notion» را انتخاب کنید. آن‌وقت برچسب کوچکی با نام برنامه در کادر پیام می‌نشیند. برای برداشتنش روی ✕ آن بزنید (زیرش نوشته می‌شود «کنار گذاشتن این برنامه»)، یا بعد از تایپ / گزینه‌ی «بدون برنامه» را انتخاب کنید، یا دوباره زیر + روی همان برنامه بزنید. این انتخاب فقط برای همان گفتگو است، فقط برای شما و فقط در همین مرورگر یا اپلیکیشن.
برداشتن برچسب فقط انتخاب شما را کنار می‌گذارد. دستیار همچنان می‌تواند هر برنامه‌ی متصلی را وقتی درخواستی به آن مربوط است باز کند. فقط «جدا کردن» برنامه را از همه‌ی گفتگوها دور نگه می‌دارد.
برنامه‌هایی که زیر «اتصال برنامه» یا «برنامه‌های در دسترس» آمده‌اند، پنل همان برنامه را در «تنظیمات فضای کاری» باز می‌کنند؛ جایی که فقط مالک یا ادمین می‌تواند آن را وصل کند.
- اگر برنامه را انتخاب کرده بودید ولی پاسخ هیچ مرحله‌ای از آن نشان نمی‌دهد، به احتمال زیاد مدلی که پاسخ داده نمی‌تواند از برنامه‌ها استفاده کند. مدل دیگری انتخاب کنید و دوباره بپرسید.
- ابزارهای نویکا، مثل هم‌فکری و تحقیق، از برنامه‌های متصل استفاده نمی‌کنند.
وقتی مرحله‌ای از برنامه مشکلی گزارش می‌کند
- «Notion به سقف این پاسخ رسید». پیش‌فرض این است که هر پاسخ می‌تواند ۱۶ بار سراغ یک برنامه برود و ۸ بار از این‌ها می‌تواند چیزی را تغییر دهد یا اعتبار خرج کند. Higgsfield و PostHog اجازه‌ی بیشتری می‌دهند. یک پاسخ روی هم رفته حدود ۵ دقیقه هم می‌تواند منتظر برنامه‌ها بماند. در پیام تازه‌ای از دستیار بخواهید ادامه دهد.
- «Higgsfield جواب نداد». جوابی برنگشت، اما ممکن است درخواست انجام شده باشد. پیش از تکرار هر کاری که اعتبار خرج می‌کند، از دستیار بخواهید وضعیت کار یا موجودی را بررسی کند.
- «وقتی پاسخ تمام شد، Higgsfield هنوز مشغول بود». نویکا تا یک ساعت بعد از پاسخ به عکس، ویدیو یا کلیپ صوتی سر می‌زند و نتیجه را برای همه داخل همان پاسخ می‌گذارد. این سطر یعنی نویکا پیش از تمام شدن کار دست از بررسی کشیده، چون یک ساعت تمام شده یا به برنامه دسترسی پیدا نکرده. اگر گفتگو را دوباره باز کنید، نویکا یک بار دیگر سر می‌زند.
- «Notion باید دوباره وصل شود». برنامه دیگر ورود نویکا را نمی‌پذیرد، چون دسترسی پس گرفته شده یا منقضی شده، و پنل حالا «نیاز به اتصال دوباره» را نشان می‌دهد. در منوی +، مالک و ادمین‌ها کنار برنامه «اتصال دوباره» را می‌بینند و اعضا «نیاز به اتصال دوباره» را. تا وقتی مالک یا یکی از ادمین‌ها دوباره وصلش نکند، پاسخ‌ها بدون آن برنامه ادامه پیدا می‌کنند.
بعضی مرحله‌ها دکمه دارند. «بررسی دوباره» زیر کاری می‌آید که هنوز در جریان بود. «استفاده از تولیدهای رایگان» و «استفاده از اعتبار» زیر «Higgsfield می‌پرسد از تولیدهای رایگانتان استفاده کند یا نه» می‌آیند. عکس یا ویدیوی آماده دکمه‌هایی با نماد دارد که نامشان، مثل «افزایش کیفیت»، با بردن نشانگر رویشان پیدا می‌شود. هر دکمه پیامی در کادر پیام می‌نویسد و برنامه را انتخاب می‌کند. تا آن پیام را نفرستید اتفاقی نمی‌افتد و پیامی که فرستاده شود ستاره مصرف می‌کند.
ترک فضای کاری، اتصال دوباره و جدا کردن
- کسی که برنامه را وصل کرده، از فضای کاری می‌رود. اتصال با حساب او به کارش ادامه می‌دهد و جلوی «متصل‌شده توسط» نوشته می‌شود «عضو سابق». فقط حذف فضای کاری است که اتصال‌ها را خودبه‌خود از بین می‌برد.
- «اتصال دوباره». هر کس دوباره وصل کند، نامش جلوی «متصل‌شده توسط» می‌آید و حسابی که با آن وارد می‌شود همان حسابی می‌شود که دستیار از آن استفاده می‌کند. اگر ورود نیمه‌کاره رها شود، اتصال قبلی همچنان کار می‌کند.
- «جدا کردن». وقتی در پنجره‌ی «Notion جدا شود؟» روی «جدا کردن» بزنید، نویکا نسخه‌ی خودش از اطلاعات ورود را پاک می‌کند و برنامه همان لحظه در همه‌ی گفتگوها از کار می‌افتد. پاسخ‌های قبلی مرحله‌هایشان را نگه می‌دارند. نویکا از خود برنامه نمی‌خواهد دسترسی‌ای را که به نویکا داده لغو کند.
توصیه‌هایی برای مالک و ادمین‌ها
حسابی را وصل کنید که راضی هستید همه‌ی اعضا از داده‌ها و اعتبارش استفاده کنند. حساب مشترک تیمی امن‌تر از حساب شخصی است.
- ورود را ظرف ۱۰ دقیقه تمام کنید. فقط کسی که «اتصال» یا «اتصال دوباره» را زده می‌تواند آن را تمام کند. اپلیکیشن‌های دسکتاپ و موبایل این مرحله را در مرورگر و روی وب‌سایت نویکا تمام می‌کنند؛ آنجا با همان حساب نویکا وارد شوید. وگرنه صفحه «برنامه وصل نشد» و «این ورود منقضی شده یا قبلاً استفاده شده است.» را نشان می‌دهد.
- وقتی کسی که برنامه را وصل کرده می‌رود، با حساب دیگری دوباره وصل کنید یا برنامه را جدا کنید. بعد، اگر برنامه این امکان را می‌دهد، از صاحب آن حساب بیرونی بخواهید دسترسی نویکا را از سمت خود برنامه هم لغو کند.