چه کسی گفتگوهای شما را در فضای کاری می‌بیند و ترک فضای کاری چه می‌کند

فضای کاری گفتگوی خصوصی ندارد

به فضای کاری یکی از هم‌تیمی‌هایتان می‌پیوندید و نوار کناری پر می‌شود از گفتگوهایی که هیچ‌وقت در آن‌ها نبوده‌اید. یا می‌خواهید کسی را به فضای کاری خودتان دعوت کنید و برایتان سؤال است او چه می‌بیند. هر عضو یک فضای کاری می‌تواند همه‌ی گفتگوهای آن را باز کند.

• فرقی نمی‌کند چه کسی شروعش کرده. گفتگو مال فضای کاری است، نه مال کسی که شروعش کرده.
• گذشته هم شاملش می‌شود. عضو تازه از همان روزی که می‌پیوندد کل تاریخچه را می‌بیند. پنجره‌ی «افزودن اعضا» هم همین را می‌گوید.
• با نام نویسنده. پرسش‌های شما، پاسخ‌های دستیار و یادداشت‌های شما را همه می‌بینند، و نامتان بالای چیزی که نوشته‌اید می‌آید. یادداشت پیامی است برای هم‌تیمی‌ها که دستیار به آن پاسخ نمی‌دهد. بعضی پلن‌ها آن را دارند.

فضای کاری خودتان و فضای کاری مشترک

فضای کاری فقط تا وقتی خصوصی می‌ماند که کس دیگری در آن نباشد. فضای کاری‌ای که نویکا موقع ثبت‌نام به نام شما ساخته، مثلاً Sara's Workspace، هم از این قاعده جدا نیست.

برای این‌که ببینید چه کسانی می‌توانند یک فضای کاری را بخوانند، زیر نام آن بالای نوار کناری را نگاه کنید. خطی مثل «مالک • ۴ نفر» نقش شما و تعداد افراد را نشان می‌دهد.

اگر می‌خواهید کارتان فقط برای خودتان بماند، از فضای کاری‌ای استفاده کنید که عضو دیگری ندارد. روی نام فضای کاری بزنید و «فضای کاری جدید» را انتخاب کنید، البته اگر پلنتان اجازه‌ی یکی دیگر را بدهد. این سهمیه فضاهای کاری‌ای را هم که به آن‌ها پیوسته‌اید می‌شمارد، پس عضویت در فضای کاری یک هم‌تیمی ممکن است یکی از جاهای شما را پر کند.

گفتگوهایی که از «ابزارها» در نوار کناری شروع می‌کنید، مثل یک «هم‌فکری» یا یک اجرای «تحقیق»، مال حساب شما هستند و بیرون از همه‌ی فضاهای کاری قرار می‌گیرند. هم‌تیمی‌هایتان هیچ‌وقت آن‌ها را نمی‌بینند، و عوض کردن یا ترک یک فضای کاری هم چیزی در آن‌ها تغییر نمی‌دهد.

آنچه کل فضای کاری در آن شریک است

• سنجاق‌ها. فقط مالک و ادمین‌ها گزینه‌ی «سنجاق کردن گفتگو» را در منوی گفتگو و دکمه‌ی سنجاق را روی ردیف آن می‌بینند. گفتگوی سنجاق‌شده برای همه‌ی اعضا به گروه «سنجاق‌شده» می‌رود.
• پوشه‌ها. همه‌ی اعضا پوشه‌های یکسانی را زیر «پوشه‌ها» در نوار کناری می‌بینند. وقتی مالک یا یک ادمین پوشه‌ای را حذف می‌کند، نویکا همه‌ی گفتگوهای داخل آن را برای همه حذف می‌کند. متن تأیید این است: «همه‌ی گفتگوهای این پوشه حذف می‌شوند و برنمی‌گردند.» پیش از حذف یک پوشه، آن را باز کنید و در منوی هر گفتگویی که ارزش نگه داشتن دارد «خارج کردن» را انتخاب کنید.
• حذف‌ها. وقتی مالک یا یک ادمین گفتگویی را حذف می‌کند، آن گفتگو برای همه‌ی اعضا از بین می‌رود. اگر بازش کرده بودید، نویکا آن را می‌بندد و «این گفتگو دیگر در دسترس نیست» را نشان می‌دهد.

همه‌ی اعضا می‌توانند مغزهای فضای کاری را بخوانند و هر کدام را به یک گفتگو وصل کنند. مقاله‌ی راهنما درباره‌ی این‌که خاطره‌ها چطور وارد مغز می‌شوند و از آن بیرون می‌روند، می‌گوید چه کسی می‌تواند آن‌ها را تغییر دهد.

مالک، ادمین و عضو

روی نام فضای کاری بالای نوار کناری بزنید و بعد «تنظیمات» را انتخاب کنید تا «تنظیمات فضای کاری» باز شود. بخش «اعضا» در آن نام همه را می‌آورد. سازنده‌ی فضای کاری «مالک» است و هر کسی که می‌پیوندد با نقش «عضو» شروع می‌کند. مالک می‌تواند با «ارتقا به ادمین» در ردیف یک عضو، او را «ادمین» کند و با «تبدیل به عضو» این کار را برگرداند. روی صفحه‌ی پهن، این دکمه‌ها وقتی ظاهر می‌شوند که نشانگر را روی ردیف ببرید. برای یک ادمین، خط زیر نام فضای کاری در نوار کناری همچنان «عضو» را نشان می‌دهد.

چه کاری	چه کسی می‌تواند
خواندن، شروع کردن و تغییر نام گفتگوها، پرسیدن از دستیار، خروجی گرفتن	همه‌ی اعضا
حذف یک یادداشت	فقط کسی که آن را نوشته
سنجاق کردن و حذف گفتگوها، مدیریت پوشه‌ها، جابه‌جا کردن گفتگوها، وصل یا قطع کردن برنامه‌ها	مالک و ادمین‌ها
دعوت یا حذف افراد، تغییر نقش‌ها، تغییر نام، غیرفعال کردن یا حذف فضای کاری، تغییر «هزینه‌ی مصرف» یا «مدل‌های مجاز»، اشتراک‌گذاری عمومی یک گفتگو	فقط مالک

مقاله‌ی راهنما درباره‌ی «اعتبار مالک» و «اعتبار فردی» می‌گوید یک فضای کاری مشترک ستاره‌های چه کسی را خرج می‌کند.

در عمل یعنی:

• ادمین هم کنترل‌های مالک را در «تنظیمات فضای کاری» می‌بیند: نام، «هزینه‌ی مصرف»، «مدل‌های مجاز»، «افزودن اعضا»، «حذف همه‌ی اعضا» و «غیرفعال کردن فضای کاری». ولی نویکا هر تغییری را که ادمین در هر کدام از این‌ها بدهد با یک خطا رد می‌کند. تنها استثنا تغییرات زیر «برنامه‌های متصل» است که واقعاً اعمال می‌شود.
• همه‌ی اعضا آیکون افزودن افراد را کنار نام فضای کاری می‌بینند (روی صفحه‌ی پهن، راهنمای کوچکش «افزودن اعضا» است) و وقتی فضای کاری پوشه‌ای داشته باشد، «انتقال به پوشه» را هم در منوی گفتگو می‌بینند. ولی دعوت‌نامه فقط وقتی فرستاده می‌شود که مالک بفرستد، و جابه‌جایی فقط برای مالک و ادمین‌ها انجام می‌شود.
• مالک نمی‌تواند یک ادمین را حذف کند. اول در ردیف او «تبدیل به عضو» را بزنید، بعد دکمه‌ی سطل زباله را که راهنمای کوچکش «حذف» است. «حذف همه‌ی اعضا» تا وقتی حتی یک ادمین در فضای کاری باشد هیچ‌کس را حذف نمی‌کند، پس پیش از استفاده از آن، همه‌ی ادمین‌ها را به عضو تبدیل کنید.
• وقتی مالک در ردیف «غیرفعال کردن فضای کاری» در «کارهای برگشت‌ناپذیر» دکمه‌ی «غیرفعال کردن» را می‌زند، همه هنوز می‌توانند گفتگوها را بخوانند و از آن‌ها خروجی بگیرند. ولی هیچ‌کس، حتی خود مالک، نمی‌تواند پیام بفرستد یا گفتگویی را تغییر نام دهد، سنجاق کند، جابه‌جا کند، حذف کند، به اشتراک بگذارد یا از آن گفتگوی جدید بسازد، و مغزها و برنامه‌های متصل فضای کاری هم از دسترس خارج می‌شوند. کادر پیام می‌گوید «این فضای کاری غیرفعال است و نمی‌شود اینجا پیام فرستاد.» تا وقتی مالک در همان ردیف «فعال کردن» را بزند.

ترک فضای کاری، یا حذف شدن از آن

همه به‌جز مالک می‌توانند فضای کاری را ترک کنند. در «تنظیمات فضای کاری» پایین بروید تا به «کارهای برگشت‌ناپذیر» برسید، در ردیف «خروج از فضای کاری» دکمه‌ی «ترک فضای کاری» را بزنید و تأیید کنید. هم ردیف و هم پنجره‌ی تأیید می‌گویند «این کار قابل برگشت نیست.» فقط اگر مالک دوباره دعوتتان کند می‌توانید برگردید. بعد از ترک، نویکا «از فضای کاری خارج شدید» را نشان می‌دهد. اگر به‌جای آن مالک شما را حذف کند، نویکا «دیگر به این فضای کاری دسترسی ندارید» را نشان می‌دهد.

اگر مالک فضای کاری باشید، چنین ردیفی ندارید. نویکا راهی برای واگذار کردن فضای کاری به کس دیگری ندارد.

چه خودتان بروید و چه حذفتان کنند، نتیجه یکی است.

• دسترسی‌تان همان لحظه تمام می‌شود. فضای کاری و گفتگوهایش از نوار کناری‌تان ناپدید می‌شوند.
• همه‌چیز در فضای کاری می‌ماند. گفتگوهایی که شروع کرده‌اید و هر پیامی که نوشته‌اید همان‌جا می‌ماند تا اعضای باقی‌مانده بخوانند، و نامتان هنوز روی پیام‌هایتان است. اگر مالک دوباره دعوتتان کند، باز هم کل تاریخچه را می‌بینید.
• نویکا پیش‌نویس‌های ارسال‌نشده‌تان را پاک می‌کند. هر متنی را که در گفتگوهای آن فضای کاری تایپ کرده بودید و هیچ‌وقت نفرستادید، از دستگاهتان پاک می‌کند.
• برنامه‌ای که وصل کرده‌اید وصل می‌ماند. گفتگوهای همه‌ی اعضا همچنان از حساب بیرونی شما استفاده می‌کنند. پیش از رفتن آن را قطع کنید، یا از مالک بخواهید با حساب دیگری دوباره وصلش کند.

پیش از رفتن

از هر چه می‌خواهید نگه دارید خروجی بگیرید. دکمه‌ی سه‌نقطه را روی ردیف گفتگو در نوار کناری بزنید (روی صفحه‌ی پهن وقتی نشانگر را روی ردیف ببرید ظاهر می‌شود)، «خروجی» را انتخاب کنید و بعد یکی از MARKDOWN، PDF، HTML، JSON یا CSV را انتخاب کنید. همه‌ی اعضا می‌توانند خروجی بگیرند، هر بار از یک گفتگو. هر متن ارسال‌نشده‌ای را هم که هنوز لازم دارید کپی کنید.

وقتی فضای کاری حذف می‌شود

فقط مالک می‌تواند فضای کاری را حذف کند، با «حذف فضای کاری» در ردیف «حذف فضای کاری با همه‌ی داده‌هایش» در «کارهای برگشت‌ناپذیر». نویکا گفتگوها، مغزها و برنامه‌های متصل آن را برای همه‌ی اعضا حذف می‌کند، و بقیه «دیگر به این فضای کاری دسترسی ندارید» را می‌بینند.

تا وقتی فقط یک فضای کاری در فهرستتان باشد، این ردیف دیده نمی‌شود. اگر این تنها فضای کاری‌ای باشد که مالکش هستید، نویکا حذف را با یک خطا رد می‌کند، حتی وقتی ردیف دیده می‌شود.

لینک عمومی‌ای که مالک پیش‌تر ساخته، بعد از حذف گفتگو، پوشه یا فضای کاری‌اش هم همچنان کار می‌کند. مقاله‌ی راهنما درباره‌ی اشتراک‌گذاری گفتگو این لینک‌ها را توضیح می‌دهد.